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Bundesverband Bürowirtschaft
27.03.2006
Fachhandel stellt auf Orgatec aus: „Solutions- Büro komplett“
Auf der Orgatec 2006 wird erstmalig der Fachhandel seine Kompetenzen im Dienstleistungs-Bereich präsentieren. Möglich wird dies durch eine Kooperation von Koelnmesse und Bundesverband Bürowirtschaft (BBW).

BBW und Koelnmesse greifen ein heißes Eisen der Branche auf: Viele Fachhändler profilieren sich immer stärker im Bereich der Dienstleistungen im Gesamtsystem Büro, Kunden und Branche jedoch nehmen es nur zögerlich wahr. Bislang gab es wenig Möglichkeiten, dies über den eigenen Unternehmensbereich hinaus öffentlichkeitswirksam zu präsentieren. Die Orgatec ist mit ihrer 2004 begonnenen Ausrichtung zur Themenmesse genau der richtige Platz um den strategischen Entwicklungen der nächsten Jahre eine Bühne zu geben. BBW und Koelnmesse haben darum für die Orgatec 2006, die vom 24. bis 28. Oktober in Köln stattfindet, einen Gemeinschaftsstand für den Handel unter der Flagge des BBW konzipiert: „Solutions – Büro komplett“ wird den Handel in seiner ganzen Funktionsvielfalt zeigen.

Für zehn Fachhändler gibt es eine gemeinsame Fläche von mehreren hundert Quadratmetern in attraktiver Lage, die nicht nur Platz für jedes Unternehmen bietet, sondern auch ein Forum für Vorträge, einen Catering-Bereich und einen hohen Aufmerksamkeitswert durch eine einheitliche Standgestaltung. Die dahinter stehende Idee ist einfach: Die Gesamtfläche wird zehn Fachthemen zeigen, jedes Unternehmen ein Thema. Durch die Fachthemen-Abstimmung unter Moderation des BBW wird inhaltlich daraus ein rundes Gesamtkonzept gestaltet, dass einen funktionalen Querschnitt eines „normalen“/effizienten Büros mit innovativen „Randthemen“ darstellt. Denkbar sind Themen wie Licht, Wand, Boden, Akustik, Archiv, Umzug, Kabelmanagement, Elektro-Smog, Raumklima etc. Die Vorschläge kommen vom Handel, der seine Spezialthemen einbringt.

Zielgruppe des Stands sind zum einen Endkunden, die von der Orgatec als Besucher gezielt beworben werden und zum anderen Hersteller, die das Leistungsprofil des deutschen Fachhandels nicht immer professionell genug einschätzen.

Eine hohe Aufmerksamkeit der Messebesucher wird garantiert durch eine hochwertige Standgestaltung. Die Unternehmen besetzen jeweils einen bereits vorhandenen Counter. Mehr Infos dazu beim BBW. Der Forums-Bereich bietet Platz für Vorträge mit großer Leinwand, um auch Laufpublikum einzufangen. Jeder Händler stellt einmal pro Tag sein Thema in einem Kurzvortrag vor und bietet damit Anlass für vertiefende Gespräche am eigenen Counter. Dort zeigt jedes Unternehmen auch sein volles Leistungsspektrum. Eine klar strukturierte Außenwirkung aller Teilnehmer und des gesamten Stands wird unter Moderation des BBW sichergestellt.

Die Kooperation von Messe und BBW ermöglicht dem Fachhandel eine einmalig kostengünstige Teilnahme an der Orgatec mit einem gleichzeitig hochprofessionellen Auftritt. Der BBW hat für den Handel ein Rundum-Sorglos-Paket geschnürt, dass alle Leistungen für einen Profi-Messeauftritt beinhaltet. Die Messevorbereitung mit Marketing, Konzept und Standbau wird vom BBW mit dem Handel abgestimmt und durchgeführt.

Die Leistungen der Partner –
rundum sorglos mit BBW und Koelnmesse

Der BBW bringt die organisatorische Vorbereitung, die Abstimmung mit der Koelnmesse, das Standkonzept, die Branchen-PR und eine Rundum-Betreuung zu Selbstkosten ein. Die Abstimmung der Fachthemen für das runde Gesamtkonzept wird mit den Teilnehmern in ein, maximal zwei Treffen im Sommer diskutiert. Dabei geht es um die Details von Inhalt und Design. Der Verband ist als Ansprechpartner vor Ort beim Aufbau und an allen Messetagen präsent. Der BBW arbeitet für dieses völlig neue Projekt mit Angelika Schulz, Schulz Bürozentrum, München, zusammen, die mit eigener Messeerfahrung, mit pädagogischer Universitäts-Ausbildung und dazu noch Branchenkenntnis aus erster Hand eine hervorragende Besetzung für das fachliche Consulting ist.

Die Koelnmesse stellt jedem Mitaussteller das Promotion-Paket zur Verfügung, um bereits ab Sommer die eigenen Zielkunden anzusprechen. Infos über das Paket sind vorab beim BBW erhältlich. Die Händler werden in die Kommunikation der Koelnmesse eingebunden: Der Stand wird in Presseinfos hervorgehoben, das Kommunikationsprogramm wird die Vorträge beinhalten, der Firmen-Eintrag im Messe-Katalog ist bei rechtzeitiger Anmeldung garantiert, die Ausschilderung auf der Messe zeigt den Weg zum Stand. Die große Leinwand im Forum, Bestuhlung, Versicherung, Standbewachung, ein Catering-Angebot mit Pausen-Zone gehören genauso zum Gesamtpaket wie die Möglichkeit Ticket-Gutscheine direkt von der Orgatec zu erhalten.

Leistungen der Fachhändler

Ganz ohne eigenes Zutun geht es nicht, was müssen die Fachhändler für dieses Angebot tun? Als erstes ist die schnelle Kontaktaufnahme mit dem BBW wichtig, denn die Zahl der Plätze ist begrenzt und die Vorbereitungszeit ist kurz. Danach findet umgehend eine erste Abstimmung von Wünschen und Themen statt. Wenn ein formeller Vertrag mit dem BBW abgeschlossen ist, geht es in die konkrete Vorbereitung mit ein oder zwei Treffen in möglichst zentraler Lage, damit das gemeinsame Konzept und der Außenauftritt im Detail abgestimmt werden können. Ab dann müssen die Teilnehmer ihren Präsentations-Beitrag für das Forum vorbereiten, der mit Charts und Text das Fachthema griffig präsentiert. Die weiteren Präsentations-Möglichkeiten am Stand werden ebenfalls abgestimmt, so dass es keine Überraschungen am Aufbautag gibt. Als Standbesetzung werden ein bis zwei Firmen-Mitarbeiter ausreichen, da Koelnmesse und BBW ihnen einen Großteil der Arbeit abnehmen. Selbstverständlich kann auch ein höherer Personaleinsatz eingeplant werden.

Wollen Sie weitere Details vor einem ersten Kontakt? Schauen Sie auf unsere Website www.buerowirtschaft.info und folgen Sie dem Link auf der Startseite.



Download #1 PM 06 04 27 orgatec-stand 1.pdf


Weitere Infos:
Volker Wessels

Bundesverband Bürowirtschaft
Frangenheimstr. 6
50931 Köln
Tel. 0221 / 9 40 83-30
Fax 0221 / 9 40 83-90
volker.wessels(at)einzelhandel.de
http://www.bbw-online.de

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