Der BBW führt mit Verbundgruppen und einem Global Player eine monatliche Umsatzauswertung durch, die die Meldungen von mehreren hundert Unternehmen in vier Sparten aggregiert.
Dargestellt werden PBS-Laden als Privatkundengeschäft, PBS-Strecke (Handel mit gewerblichen Endkunden), Büroeinrichtung und büronahe IT-Ausstattung, v.a. Druck und Kopie. Die Zahlen werden vom BBW für eine ausgewogenere Branchendarstellung verwendet. Die Zahlen sind nur für die Teilnehmer direkt vom BBW erhältlich, die Veröffentlichung in der Branche erfolgt mit zeitlichem Verzug. Sie sollen u.a. die Rating-Benchmarks auf eine bessere Grundlage stellen.
Die Pressemeldungen des BBW anlässlich der Jahrespressekonferenz zur jeweiligen Paperworld Ende Januar oder Anfang Februar enthalten ebenfalls Zahlen zur Branche.